情報整理AIおすすめ8選｜仕事の情報管理を効率化できるツールを比較

情報整理AIを選ぶなら、単なるメモ機能ではなく、情報収集・要約・検索・ナレッジ管理まで活用できるかを確認することが大切です。

現在では、会議資料やPDF、Web情報などをAIで整理できるツールが増えています。

ただし、サービスによって得意なことは異なるため、目的に合わせて選ぶことが重要です。

この記事では、おすすめの情報整理AIを比較しながら、選び方や用途別のおすすめツールを分かりやすく解説します。

• 情報整理AIでできること
• 自分に合ったツールの選び方
• おすすめ情報整理AIの特徴

仕事や学習で増え続ける情報を効率よく整理したい方は、ぜひ参考にしてください。

情報整理AIとは？

情報整理AIとは、AIを活用して、さまざまな情報を収集・整理・検索・活用しやすくするツールです。

例えば、以下のような使い方ができます。

• 会議内容を整理する
• 長い資料の要点をまとめる
• 過去の情報を検索する
• 保存した資料についてAIへ質問する
• 複数の情報を関連付けて整理する

そのため、情報整理AIは単なる「AI付きメモ」ではなく、蓄積した情報を必要なタイミングで活用するためのツールとして利用されています。

特に、仕事で多くの資料や情報を扱う方にとっては、「情報を保存する場所」ではなく「情報を活かすための仕組み」として役立つ存在になっています。

情報整理AIと従来のメモ・ノートツールの違い

従来のメモやノートツールは、情報を記録・保存することが主な役割でした。

例えば、会議メモを残す場合でも、利用者自身が内容を整理し、タイトルを付け、必要な情報を後から探す必要があります。

一方、情報整理AIでは、保存した情報をAIが読み取り、整理や検索をサポートできます。

例えば、

• 「先月の会議で決まった内容を教えて」
• 「この資料の重要ポイントをまとめて」
• 「過去の情報から関連する内容を探して」

といったように、自然な言葉で情報を確認できます。

つまり、従来のメモツールが「情報を保存する場所」だとすると、情報整理AIは「保存した情報を探し、理解し、活用するためのサポート役」といえます。

ただし、AIによる整理や回答内容は、利用するサービスや入力する情報によって変わる場合があります。

重要な判断に使う情報については、AIの回答だけでなく、元の資料も確認しながら利用することが大切です。

情報整理AIが注目されている理由

情報整理AIが注目されている理由のひとつは、日々扱う情報量が増えていることです。

仕事では、メール、チャット、会議資料、PDF、Web記事、社内ドキュメントなど、さまざまな情報を確認する必要があります。

しかし、情報が増えるほど、次のような問題が起こりやすくなります。

• 必要な情報を探す時間が増える
• 過去の資料を活用しにくい
• 知識やノウハウが個人に偏る

情報整理AIを利用すると、情報をまとめて管理したり、AI検索で必要な内容を探したりできるため、蓄積した情報を活用しやすい環境を作れます。

特に、複数の資料や情報源を扱う仕事では、「どれだけ情報を持っているか」だけでなく、「必要なときに取り出して活用できるか」が重要になります。

そのため、情報整理AIは個人のメモ管理だけでなく、仕事の情報管理やチームのナレッジ共有にも活用されています。

情報整理AIでできること

情報整理AIの特徴は、単に情報を保存するだけではなく、集めた情報を「必要なときに使いやすい状態」に整理できることです。

仕事や学習で扱う情報は、保存しているだけでは十分に活用できません。

必要な情報をすぐ探せること、内容を理解しやすいこと、複数の情報を関連付けられることが、情報整理では重要になります。

情報整理AIには、主に以下のような機能があります。

• 情報収集
• 情報要約
• AI検索・質問
• ナレッジ管理
• 情報共有

情報収集

情報整理AIでは、さまざまな場所にある情報をまとめて管理できます。

例えば、以下のような情報を扱えるサービスがあります。

• PDF資料
• Webページ
• 会議内容
• 音声データ
• テキストメモ
• 社内ドキュメント

仕事では、情報が複数の場所に分散してしまうことがあります。

例えば、会議内容は議事録ツール、資料はクラウドストレージ、調査内容はブラウザのブックマークなど、保存場所が分かれているケースも少なくありません。

情報整理AIを活用すると、さまざまな情報をまとめて管理しやすくなり、後から探したり整理したりしやすい環境を作れます。

ただし、対応している情報形式はサービスによって異なります。

PDFに強いサービス、Web情報の整理に向いているサービス、会議や音声データを扱いやすいサービスなど特徴があるため、自分が普段扱う情報に合わせて選ぶことが大切です。

情報要約

情報整理AIの代表的な機能のひとつが、情報の要約です。

長い資料や大量の文章を読む場合、すべての内容を確認するには多くの時間が必要になります。

情報整理AIを利用すると、以下のような作業をサポートできます。

• 資料の要点整理
• 会議内容のまとめ
• 長文記事の概要把握
• 重要ポイントの抽出

例えば、長時間の会議内容を短時間で確認したり、ページ数の多い資料の全体像を把握したりする場面で役立ちます。

ただし、AIによる要約結果は、利用するサービスや元となる情報によって変わる場合があります。

契約書や重要な判断に関わる資料については、要約だけで判断せず、必要に応じて元の情報も確認するようにしましょう。

AI検索・質問

情報整理AIを選ぶ際に、特に重要になるのがAI検索や質問機能です。

情報を保存していても、必要なタイミングで見つけられなければ十分に活用できません。

AI検索に対応したサービスでは、キーワードだけではなく、自然な文章で質問しながら必要な情報を探せます。

例えば、以下のような使い方ができます。

• 「先月の会議で決まった内容を教えて」
• 「この資料の重要ポイントを整理して」
• 「過去の提案資料に関連する情報を探して」

保存する情報量が増えるほど、「後から必要な情報を見つけられるか」は重要になります。

情報整理AIを選ぶ際は、保存容量だけではなく、検索や質問のしやすさも確認しておくとよいでしょう。

ナレッジ管理

情報整理AIは、個人のメモ管理だけでなく、ナレッジ管理にも活用できます。

ナレッジ管理とは、仕事や学習で得た知識や情報を整理し、必要なときに利用できる状態にしておくことです。

例えば、以下のような情報を蓄積できます。

• 過去の営業資料
• 顧客対応の記録
• 調査した情報
• 社内マニュアル
• 業務ノウハウ

情報を整理して蓄積しておくことで、過去の経験や知識を再利用しやすくなります。

特に、社内の知識や業務ノウハウを整理・共有したい場合は、ナレッジ管理に特化したAIツールを検討する方法もあります。

ナレッジ管理AIについて詳しく知りたい方は、別記事で選び方やおすすめツールを紹介しています。

参考 ナレッジ管理AIでおすすめは？

情報共有

情報整理AIは、個人の情報管理だけでなく、チームでの情報共有にも活用できます。

例えば、会議内容やプロジェクト資料、調査結果などをまとめて管理することで、メンバー間で情報を共有しやすくなります。

チーム利用を考える場合は、以下のような点も確認しておきましょう。

• 複数人で利用できるか
• 情報を共有しやすいか
• 必要な情報を検索できるか
• 権限管理ができるか

個人利用では便利なサービスでも、チームで使う場合には管理機能が不足することもあります。

利用人数や目的に合わせて、共有機能や管理機能まで確認して選ぶことが大切です。

情報整理AIの選び方

情報整理AIは、サービスによって得意なことが異なります。

「AI機能が多いから便利」という理由だけで選ぶのではなく、自分がどのような情報を扱い、どのように活用したいのかを基準に選ぶことが大切です。

例えば、会議内容を整理したい人と、PDF資料を管理したい人では、重視するべき機能は変わります。

ここでは、情報整理AIを選ぶ際に確認しておきたいポイントを紹介します。

対応している情報形式で選ぶ

情報整理AIを選ぶときは、まず「どのような情報を扱えるか」を確認しましょう。

サービスによって対応している情報形式には違いがあります。

• PDF
• Webページ
• 音声データ
• 会議内容
• 画像
• テキストメモ
• 社内ドキュメント

例えば、資料を多く扱う方はPDF対応が重要になりますし、会議が多い仕事では音声や議事録への対応も確認しておきたいポイントです。

また、情報整理を目的にする場合は、「対応形式の多さ」だけでなく、複数の情報をまとめて扱えるかも重要になります。

例えば、会議で得た情報、調査したWeb記事、関連するPDF資料を一緒に管理できれば、情報同士のつながりを把握しやすくなります。

AI検索・チャット機能で選ぶ

情報整理AIを活用するうえで、AI検索やチャット機能は重要なポイントです。

情報を保存していても、必要なタイミングで見つけられなければ、十分に活用することはできません。

AI検索に対応したサービスでは、キーワード検索だけでなく、自然な文章で質問しながら情報を探せます。

例えば、以下のような使い方ができます。

• 「以前の会議で決まった内容を教えて」
• 「この資料の重要ポイントをまとめて」
• 「過去の提案資料から関連情報を探して」

情報量が増えるほど、「保存する機能」よりも「必要な情報を取り出せる機能」の重要性が高まります。

そのため、情報整理AIを選ぶ際は、AI検索や質問機能の使いやすさも確認しておきましょう。

保存・整理機能で選ぶ

情報整理AIでは、保存した情報をどのように管理できるかも重要です。

確認しておきたいポイントとして、以下のようなものがあります。

• 情報を分類しやすいか
• 過去の情報を検索しやすいか
• 複数の情報を関連付けられるか
• 継続的に情報を蓄積できるか

一時的に情報を保存するだけであれば、多くのツールで対応できます。

しかし、長期間利用する場合は、情報量が増えた後でも管理しやすい仕組みがあるかが重要になります。

仕事で継続的に情報を蓄積したい場合は、将来的な利用量も考えて選ぶことがおすすめです。

チーム利用で選ぶ

複数人で情報整理AIを利用する場合は、チーム機能も確認しておきましょう。

個人利用では便利なサービスでも、チームで使う場合には、情報共有や管理機能が不足するケースがあります。

チーム利用で確認したいポイントは以下の通りです。

• 複数人で利用できるか
• 情報共有がしやすいか
• 必要な情報を検索できるか
• アクセス権限を管理できるか

例えば、営業チームで過去の提案資料を共有したり、社内ノウハウを蓄積したりする場合は、個人向けのメモ機能だけでは不十分なこともあります。

利用する人数や目的に合わせて、共有機能や管理機能まで比較するとよいでしょう。

セキュリティやデータ管理で選ぶ

仕事で情報整理AIを利用する場合は、セキュリティやデータ管理についても確認が必要です。

特に、以下のような情報を扱う場合は注意しましょう。

• 顧客情報
• 社内資料
• 未公開の企画情報
• 契約関連の資料

確認しておきたい項目としては、以下のようなものがあります。

• データの取り扱い方針
• 法人向け管理機能の有無
• アクセス制御機能
• 利用規約やプライバシー設定

便利な機能だけを見るのではなく、「どのような情報をAIに扱わせるのか」という視点で選ぶことが大切です。

特に業務利用では、機能性とあわせて安心して利用できる環境かどうかも確認しておきましょう。

おすすめ情報整理AI比較表

情報整理AIは、どのサービスも情報を整理するために活用できますが、得意な分野には違いがあります。

会議情報の整理に向いているもの、資料を読み込んで理解することに向いているもの、チームでナレッジ管理しやすいものなど、それぞれ特徴があります。

そのため、単純なランキングで選ぶのではなく、「自分がどのような情報を扱いたいか」を基準に比較することが大切です。

おすすめ情報整理AI8選

ここからは、おすすめの情報整理AIについて、それぞれの特徴や向いている人を紹介します。

情報整理AIは、機能が多いサービスを選べばよいわけではありません。

「何を整理したいのか」「どのように情報を活用したいのか」を考えながら、自分に合うサービスを探してみてください。

1. Notta Brain

Notta Brainは、会議・PDF・Webページ・動画など、複数の情報をまとめて整理できるAIサービスです。

AI議事録ツールとしてだけではなく、集めた情報を整理し、必要なときに活用するための情報管理ツールとして利用できます。

例えば、以下のような使い方ができます。

• 会議内容を整理する
• PDF資料を要約する
• Webページの情報を保存する
• 蓄積した情報をAIで検索する

仕事では、会議資料、調査内容、Web情報などが別々の場所に保存されることがあります。

Notta Brainのように複数の情報をまとめて扱えるサービスであれば、必要な情報を探したり、過去の内容を活用したりしやすくなります。

主な特徴

• 会議・PDF・Web・動画など複数形式に対応
• AI要約や質問機能を利用できる
• 情報をまとめて検索・整理できる
• ナレッジ管理にも活用できる

向いている人

• 会議や資料など複数の情報を一元管理したい人
• 情報を集めるだけでなく活用したい人
• AIを使って情報整理の手間を減らしたい人

Notta Brainで会議・PDF・Web情報をどのように整理できるのか、料金や利用時の注意点も含めて確認したい方は、「Notta Brainレビュー」をご覧ください。

2. NotebookLM

NotebookLMは、Googleが提供するAIノートサービスです。

アップロードした資料をもとにAIへ質問したり、内容を整理したりできるため、特定の資料を深く理解したい場面で活用しやすいサービスです。

例えば、複数の資料を読み込み、内容を比較したり、資料内の情報について質問したりできます。

主な特徴

• アップロードした資料をもとにAI回答ができる
• 複数資料の整理に向いている
• 調査や学習用途と相性が良い

向いている人

• 論文や研究資料を読む人
• 複数資料を比較したい人
• 資料をもとに理解を深めたい人

NotebookLMと情報整理AIの違いを詳しく比較したい方は、Notta Brainとの比較記事も参考にしてください。

3. ChatGPT

ChatGPTは、文章作成や質問対応だけでなく、情報整理にも活用できる汎用AIです。

ファイルを読み込ませて内容を整理したり、要点をまとめたり、情報を別の形式へ変換したりできます。

例えば、会議メモの整理や資料の要約、アイデア整理など幅広い用途で利用できます。

主な特徴

• AIチャット機能が充実している
• 要約や文章整理に活用しやすい
• 幅広い作業をサポートできる

向いている人

• 情報整理以外にもAIを活用したい人
• 対話しながら考えを整理したい人
• ひとつのAIで多用途に使いたい人

ChatGPTでも情報整理はできますが、専用ツールとの違いを確認したい方は比較記事で詳しく解説しています。

参考記事 Notta BrainとChatGPTを徹底比較

4. Claude

Claudeは、長文の文章理解や整理を得意とするAIサービスです。

情報量の多い資料や文章を読み込み、内容を整理したい場合に活用できます。

特に、長いレポートや専門資料などを扱う方にとって、資料全体を踏まえながら質問できる点が特徴です。

主な特徴

• 長文資料の理解に対応
• AIチャットで内容を確認できる
• 複雑な文章整理に向いている

向いている人

• 長い資料を読む機会が多い人
• 専門資料を整理したい人
• 文章理解を重視する人

5. Notion AI

Notion AIは、ノート管理やデータベース機能で知られるNotionにAI機能を組み合わせたサービスです。

日々のメモや資料、タスク情報などを一つの場所で管理しながら、AIによる整理や文章作成のサポートを利用できます。

例えば、以下のような使い方ができます。

• 会議メモを整理する
• 文章を要約する
• 保存した情報を整理する
• ドキュメント作成を補助する

すでにNotionを利用している方であれば、普段の情報管理にAI機能を取り入れやすい点が特徴です。

主な特徴

• ノート管理とAI機能を組み合わせられる
• 情報を蓄積・整理しやすい
• チームでドキュメント管理しやすい
• 文章整理や作成をサポートできる

向いている人

• メモや資料を一元管理したい人
• Notionを普段から利用している人
• 個人やチームで情報を整理したい人

6. Glean

Gleanは、企業向けのAI検索・ナレッジ管理サービスです。

社内に蓄積されたさまざまな情報を横断的に検索し、必要な情報へアクセスしやすくすることを目的としています。

企業では、資料やドキュメントが増えるほど、「必要な情報がどこにあるか分からない」という問題が起こりやすくなります。

Gleanのようなサービスでは、社内情報を検索し、AIを活用して必要な情報を見つけやすくする仕組みを作れます。

主な特徴

• 社内情報を横断検索できる
• ナレッジ管理に向いている
• チームや企業での利用を想定している
• 大量の情報を扱う環境と相性が良い

向いている人

• 社内情報を効率よく探したい企業
• ナレッジ共有を強化したいチーム
• 大量のドキュメントを管理している組織

7. Microsoft Copilot

Microsoft Copilotは、Microsoft製品と組み合わせて利用できるAIサービスです。

Word、Excel、PowerPoint、Teamsなどを日常的に利用している場合、普段の業務にAIを取り入れやすい特徴があります。

例えば、以下のような場面で活用できます。

• 会議内容の整理
• 文書作成の補助
• 資料作成のサポート
• 情報の要約

主な特徴

• Microsoft 365環境との相性が良い
• Office関連作業をAIで補助できる
• 業務データを活用した作業に向いている

向いている人

• Microsoft製品を日常的に使っている人
• WordやExcelなどの作業を効率化したい人
• 社内業務でAIを活用したい人

8. Gemini

Geminiは、Googleが提供する生成AIサービスです。

Googleのサービスを利用している方にとって、情報収集や文章作成、資料整理などに活用しやすい特徴があります。

Google環境で仕事をしている場合、既存サービスとの組み合わせによって利用しやすさを感じやすいでしょう。

主な特徴

• Googleサービスとの連携がしやすい
• 情報収集や要約に活用できる
• AIチャットで質問できる
• 幅広い用途に対応できる

向いている人

• Googleサービスを利用している人
• 情報収集や整理にAIを使いたい人
• 汎用的なAIツールを探している人

用途別おすすめ情報整理AI

情報整理AIは、利用目的によって選ぶべきサービスが変わります。

機能が多いサービスを選べば必ず便利になるわけではなく、自分が普段どのような情報を扱っているかを基準に考えることが大切です。

ここでは、代表的な利用目的ごとに選び方を整理します。

会議情報を整理したい人

会議が多い仕事では、音声や議事録を効率よく整理できるサービスが役立ちます。

重要なのは、単に会議内容を記録するだけではなく、後から必要な情報を探したり、決定事項を確認したりできることです。

Notta Brainのように、会議情報だけでなくPDFやWeb情報などもまとめて扱えるサービスであれば、複数の情報源を一元管理したい方の選択肢になります。

一方で、会議内容の記録や議事録作成を重視する場合は、AI議事録ツールという選択肢もあります。

会議の文字起こしや議事録作成を効率化したい方は、AI議事録ツールの比較記事も参考にしてください。

PDFや資料を整理したい人

資料を多く扱う方は、PDF対応やAIチャット機能を重視すると選びやすくなります。

確認したいポイントは、以下のような機能です。

• 資料の要約
• 内容への質問
• 必要な情報の検索
• 複数資料の整理

NotebookLMやClaudeは資料理解を目的とした利用と相性があり、Notta Brainのような情報整理AIは、資料以外の情報もまとめて管理したい場合の候補になります。

なお、PDF資料を中心に整理したい場合は、PDF要約に特化したAIツールも比較すると、自分に合ったサービスを選びやすくなります。

PDF資料をAIで効率よく整理したい方は、PDF要約AIのおすすめツール比較記事も参考にしてください。

Web情報をまとめたい人

Web記事や調査情報を整理したい場合は、保存した情報を後から探せる機能が重要になります。

情報収集では、保存することだけで満足してしまうと、必要なときに活用できないことがあります。

AI検索や要約機能を活用できるサービスであれば、集めた情報を整理し、必要な内容を取り出しやすくできます。

AIメモ・個人ノートとして使いたい人

個人のアイデア整理やメモ管理が目的の場合は、日常的に使いやすいサービスを選ぶことが大切です。

文章作成や情報整理を補助してほしい場合はChatGPTやNotion AIのようなサービスが候補になります。

自分のメモの取り方や管理方法に合うかどうかを確認すると、継続して利用しやすくなります。

チームでナレッジ共有したい人

チーム利用では、情報を保存できるだけでなく、メンバーが必要な情報へアクセスしやすいことが重要です。

確認したいポイントは以下の通りです。

• 情報共有のしやすさ
• 検索機能
• 管理機能
• 権限設定

GleanやMicrosoft Copilotのような企業向けサービスのほか、共有機能を持つ情報整理AIも選択肢になります。

利用人数や扱う情報の種類に合わせて、自社やチームに合ったサービスを選ぶことが大切です。

よくある質問

情報整理AIを検討するときによくある疑問について解説します。

Q1：ChatGPTでも情報整理AIとして使えますか？

はい、ChatGPTでも情報整理のサポートとして活用できます。

例えば、以下のような使い方ができます。

• メモの整理
• 文章の要約
• アイデアの整理
• 資料内容の確認
• 情報の分類

普段からChatGPTを利用している方であれば、まず情報整理の入り口として活用する方法もあります。

ただし、ChatGPTは幅広い用途に対応できる一方で、情報を長期間蓄積して管理する仕組みは、情報整理に特化したサービスとは異なる場合があります。

大量の資料や会議情報を継続的に管理したい場合は、保存機能や検索機能、共有機能なども含めて比較するとよいでしょう。

Q2：NotebookLMとの違いは何ですか？

NotebookLMは、アップロードした資料をもとにAIへ質問したり、内容を整理したりできるサービスです。

特定の資料を深く理解したい場合や、複数の文書を比較したい場合に活用しやすい特徴があります。

一方で、情報整理AIには、PDFだけでなく以下のような複数の情報をまとめて管理できるサービスもあります。

• 会議内容
• Webページ
• 動画情報
• テキストメモ
• 社内資料

そのため、資料を深く読み込みたい場合と、日々発生する情報をまとめて管理したい場合では、適したサービスが変わります。

Q3：無料で使える情報整理AIはありますか？

はい、無料プランや無料で試せる情報整理AIはいくつかあります。

ただし、無料プランではサービスによって以下のような制限が設けられている場合があります。

• 利用回数
• 保存容量
• 利用できるAI機能
• チーム利用の範囲

まずは無料プランやトライアルを利用して、実際の使いやすさを確認することがおすすめです。

特に確認したいポイントは、普段扱う情報を問題なく整理できるか、必要な情報を探しやすいか、継続して使いやすいかという点です。

Q4：仕事で使う場合のセキュリティは大丈夫ですか？

仕事で情報整理AIを利用する場合は、セキュリティやデータ管理について確認することが大切です。

特に以下のような情報を扱う場合は、サービスごとの管理方針を確認しましょう。

• 顧客情報
• 社内資料
• 契約関連の情報
• 未公開のプロジェクト情報

また、法人向けサービスでは、権限管理や管理機能などが用意されている場合があります。

便利な機能だけで判断せず、「どの情報をAIに扱わせるのか」「どのような管理が必要なのか」を考えながら選ぶことが重要です。

まとめ

情報整理AIは、単なるメモやノートの代わりではなく、情報を集め、整理し、必要なときに活用するためのAIツールです。

現在では、以下のような機能を持つサービスが増えています。

• 情報収集
• AI要約
• AI検索
• ナレッジ管理
• 情報共有

ただし、すべての情報整理AIが同じ特徴を持っているわけではありません。

会議情報を整理したい人、PDF資料を管理したい人、Web情報をまとめたい人、チームで知識を共有したい人など、目的によって選ぶべきサービスは変わります。

そのため、「どのAIが一番優れているか」ではなく、「自分が扱う情報や利用目的に合っているか」という視点で選ぶことが大切です。

特に、会議・PDF・Webページ・動画など複数の情報をまとめて管理したい方は、情報整理AIとして活用できるサービスも候補になります。

Notta Brainの詳しい機能や料金、実際の使い勝手について確認したい方は、レビュー記事も参考にしてみてください。

会議情報だけでなく、資料やWeb情報などをどのように整理・活用できるのか、具体的な使い方を詳しく紹介しています。